凡是有先后：四象限工作法与需求列表

我们首先来说说什么是四象限法则。

四象限法则是由史蒂芬·柯维先生，在他《要事第一》一书中提出，用来管理时间的工作方法。史蒂芬·柯维先生，形象的把要做的事情，按照紧迫程度，和重要程度，分为四个象限，每一象限代表一种事情类型，即「紧急重要类型的事情、紧急不重要类型的事情、不紧急但重要类型的事情，以及不紧急不重要类型的事情。」而根据事情的类型情况，我们可以对时间进行深刻的认识及有效的管理。

在了解了什么是四象限法则后，我们来说说如何应用四象限法则。

第一象限

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为时间紧迫，而且还必须要去做的事情。例如：一个小时后，有次融资洽谈会议。

第二象限

这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。例如：企业想要对管理层人员进行学习培训，提升管理能力。

第三象限

第三象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在浪费时间，是在浪费生命。例如：发呆、上网、闲聊、游逛等事情。因此，面对这类事情的时候，我们首先要考虑的是，能否不做这样的事情。如果可以，我们就要尽可能的将这类事情，从我们的规划中删除掉。

第四象限

第四象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。而面对这类事情，我们需要认真的思考，是否可以不去做这类事情。我个人的建议，是忽略这类事情。

由此，我们可以知道，我们在工作生活中，要优先做「紧急重要的事情」，然后尽量找时间做「重要不紧急的事情」。尽可能的忽略「紧急不重要的事情」和「不紧急不重要的事情」。这样我们才能更好的管理我们的时间，更为高效的完成我们的工作任务。

当我们利用四象限分析方管理工作任务时，如果我们的工作任务十分巨大，我们会发现第一象限和第二象限会任务堆满，十分不利于观察管理。这时，我们就需要「需求列表」的辅助了。

那么，什么是需求列表？

顾名思义，需求列表，就是将所要做的需求或任务以一个表单的形式排列出来。然后我按照表单进行工作，并标记好工作的状态（也就是完成情况）。

不过，如果是面对产品开发任务，尤其是 APP 开发，这种包含时间节点的事情时，单纯的一张需求列表很难满足产品划分版本的需求。所以，我们就要将一个大的需求列表，分成若干个小列表。也就是将产品分成多个版本依次进行开发。不过，在分成多个小需求列表后，完成所有小需求列表的时间，应当不超过总表的规划时间。这也就要求我们，每个小需求列表都要在各自的固定时间点完成。