上节内容我们详细剖析了「无敌简历是怎么炼成的」,为了进一步增加获得面试的机会,作为求职者来讲,还需要准备一份专业的求职信,求职信与简历相比更像是一封动机信,更能多面的呈现你的亮点和与工作的匹配度。与简历一起配合使用效果更佳喔。

因此,本次课程就重点和大家分享一下「写求职信的正确姿势」。

首先,求职信可以写得更加有亲切感,带有更多个人特色。

求职信其实更像是一封「发出的合作邀请函」,如果你的这封邀请函诚意满满,符合客户心理,就能激发客户的「购买」欲望,也就是能让招聘企业HR给你一个面试的机会。在介绍求职信的正确写法之前,我们先逆向思维,听几份「失败的求职信」,供大家引以为戒。

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比如:有的求职者在求职信中这样写:「我已经拿到3家公司的offer,希望贵公司能尽快回复我。」(这样说的话,实际是在要挟,威胁招聘企业,「我是一个人才,大家都争着抢着要录用我,你如果不用我,是你们没眼光,是你们的损失」。很容易弄巧成拙,令招聘企业非常不爽,会起相反效果)

还有的求职信是这样写的:「我知道贵公司一向不拘一格降人才,特别尊重人才,因此我怀着十分诚意想应聘客服主管的岗位。」(这样说的话,就是在变现强迫招聘企业必须录用自己才能体现对人才的尊重。)

有的求职信还会这样写:「我计划9月28日回老家,期望贵公司9月20日能给我一个明确的答复」(这不是明目张胆在给招聘企业下「命令」吗,为什么要让HR按着你的时间走呢?)

更有甚者,在求职信里会这样写「贵公司张总让我直接写信给您,某某领导是我表姐,希望您多关照」等等。这种拿领导来压人的做法,招聘企业HR看了会非常反感的。他们会想:既然你有大领导关照,为啥还要兜圈子找我呀,直接让领导安排不就可以了吗?

这些不尊重招聘企业,带有明显「自以为是,下命令,以上压下」色彩的求职信都是非常不合适的。那么专业的求职信、HR希望看到的求职信是什么样的呢?我觉得专业的求职信必须要符合以下6个原则:

一、求职信要量身定制

就像我们逢年过节发祝福的微信,短信一样。群发的信息和定向发送的信息,接收信息那个人的感受肯定是不一样的。群发的信息给人的感觉不受重视,就是在敷衍;定向发送的信息给人的感觉很温暖,人情味十足。

因此,求职信一定不能千篇一律,一定要先深入了解招聘企业,针对招聘企业,招聘职位的具体要求,量身定制。比如:我是【在行】的重度用户,已经先后在在行上约见过20多个各领域行家,希望有机会能进入在行工作,直接为行家服务。

二、求职信要体现你独特的风格

求职信应该是一封关于「你自己」的信件,一定要体现出你的个性和独特的风格(比如:我希望您能考虑一下我的优点:我有一颗助人为乐的心,我周围的同学朋友们有任何困难都会第一时间找到我,我还经常参加各种义工志愿者活动;我有一个聪明的头脑,比较擅长自己动脑思考解决问题;我有一张健谈的嘴,非常喜欢和人沟通交流,参加多次演讲比赛,获过几次奖;我有一双灵巧的手,动手能力很强,左邻右舍电脑、收音机有故障都是我帮忙解决的),你的风格要和这个岗位有高度的契合。

要把你的风格融入到具体的职位要求里面。让你的求职信能脱颖而出,引起HR的关注和好奇,让她们看了你的求职信后产生强烈的、必须要「见你一面」的欲望。

三、求职信要以「企业的职位要求」为中心,不能以「自己以往的经历」为中心

比如:如果企业的职位要求是具有处理突发事件的能力,你就需要在求职信里体现出:你曾经妥善处理过一次学员集体罢课的事件。

四、求职信要实事求是,恰如其分

太夸张,华而不实的求职信会给招聘企业留下非常不好的第一印象,会在日后面试时让HR心理产生过多的心理落差。最终影响对你的聘用。

五、求职信要简洁,不要废话连篇

求职信最好不要超过一页A4纸,一般占A4纸的三分之二即可。你可以站在HR的角度想一想:如果你接到一封四五页纸的求职信,你会有时间,有耐心把它看完吗?肯定不会的,有可能会觉得应聘者缺乏起码的判断力,HR很可能根本就不会看,更别提看完了。

六、求职信要注意细节

注意细节指的就是不要出现错别字,病句,包装不能过于精美等。

最后,我们一起来看看求职信具体的格式要求,具体的写作步骤,通常包括7部分。

第一部分:称呼。要先礼貌地称呼对方。比如:尊敬的张经理,李主管等等。

第二部分:说明自己你得到该招聘信息的渠道,描述一下自己此刻的心情。比如:我昨天晚上在贵公司官网上看到「市场专员」职务的招聘启事,非常开心,因为我最近一段时间一直在关注这个职位,所以迫不及待,今天就向您毛遂自荐了。

第三部分:用你过去的经历,成就来证明,支持你符合招聘企业里,某目标岗位的职位要求,用事实和数字说话,要充分展示出你对职位的理解而不是仅仅表达你对职位的兴趣,因为兴趣人人可以有,但是对职位有深刻理解和相关经历才是招聘企业给你面试机会,决定录用你的唯一理由。这是最重要的部分。

比如:我有5年的新概念英语教学经验,我在「教学基本功」大赛中获得一等奖等。比较符合贵公司职位要求里面提到的「3年以上教学经验,优秀的课堂控制策略」。我非常理解您对这个职位在工作经验方面的要求。

第四部分:如果你是在职人士的话,要说一下自己即将离职的理由。

第五部分:要简单直接说出你想得到面试机会的强烈愿望,把自己的几种联系方式标注清楚。比如:在上次的校园宣讲会上,您对工作的那种激情,亲和力和专业度深深吸引了我,我非常希望能得到一个面试的机会,与您有进一步的沟通交流!

第六部分:真诚表达你对招聘企业阅读你的求职信和考虑你的面试请求的感激之情,并送上你最诚挚的祝福。比如:非常感谢您在如此繁忙的招聘季能抽出宝贵的时间阅读我的求职信!祝你工作顺利,生活愉快!或顺颂商祺!期待与您见面详谈!

第七部分:署名。把自己的全名和日期标注清楚。

关于写求职信的正确姿势,我从「需要把握的6个原则」和「7大格式要求」两个方面给大家就介绍到这里,希望求职信能引起大家的高度重视,相信会给大家的求职带来更多惊喜。